Johan Noteboom
Bestuurders van een (besloten of naamloze) vennootschap opgelet! Heeft u de jaarrekening over 2010 voor 1 februari 2012 gepubliceerd bij de Kamer van Koophandel? Ik zal hierna uitleggen waarom dat zo belangrijk is.
de ene overtreding is de andere niet
Als bestuurder moet u zich aan tal van regels houden. Het kan echter per regel nogal verschillen wat de gevolgen van een overtreding zijn.
onbelangrijk verzuim
Zo moet de jaarrekening binnen vijf maanden na afloop van een boekjaar worden opgemaakt en na zeven maanden worden gepubliceerd. Deze termijn kan eenmaal met zes maanden worden verlengd door een besluit van de aandeelhoudersvergadering. Vaak wordt dit besluit niet genomen. Dat heeft tot gevolg dat de jaarrekening dan al na uiterlijk zeven (in plaats van dertien) maanden gepubliceerd moet worden.
Al in 1993 heeft de Hoge Raad geoordeeld dat overtreding van deze regel als onbelangrijk verzuim wordt beschouwd waardoor dit enkele feit geen bestuurdersaansprakelijkheid oplevert op grond van onbehoorlijk bestuur.
onbehoorlijk bestuur
Wat nu als u vergeet de jaarrekening binnen dertien maanden na einde boekjaar te publiceren en uw bedrijf wordt vervolgens in staat van faillissement verklaard? Dan staat– alleen al vanwege die overtreding –op grond van de wet vast dat er sprake is van onbehoorlijk bestuur en wordt er vermoed dat onbehoorlijk bestuur een belangrijke oorzaak van het faillissement is. U wordt vervolgens in de gelegenheid gesteld dit vermoeden te ontkrachten. Slaagt u hier niet in dan bent u aansprakelijkheid voor de volledige schuldenlast in het faillissement. Dat kan flink in de papieren lopen.
twee tips
Wat als u tot u schrik bemerkt dat u niet tijdig heeft gedeponeerd? Er zijn dan in ieder geval de volgende twee ontspanningsmogelijkheden:
I niet failliet gaan.
II alsnog zo spoedig deponeren en dan liefst voor 14 februari 2012.
De Hoge Raad heeft namelijk uitgemaakt dat minder dan veertien dagen te laat deponeren in ieder geval wordt beschouwd als een onbelangrijk verzuim. De overtreding heeft dan niet het hiervoor genoemde gevolg van bestuurdersaansprakelijkheid op grond van onbehoorlijk bestuur.
Johan Noteboom
Dunsbergen Noteboom Advocaten
Grote Markt 20-21
Postbus 3020
4200 EA Gorinchem
T: 0183-631800
F: 0183-660548
E: algemeen@dnadvocaten.nl
I: www.dnadvocaten.nl
Mr. Johan Noteboom is partner bij Dunsbergen Noteboom advocaten. Het kantoor bestaat al meer dan 35 jaar. Zij hebben in al die jaren veel bedrijven en particulieren voor allerhande juridische kwesties bijgestaan.Variërend van het verlenen van advies tot het voeren van complexe juridische procedures. Ook voor een second opinion kunt u bij hen terecht. Kijk voor uitgebreide informatie op www.dnadvocaten.nl